Guía de Administrador

Sigue estos pasos para configurar tu aplicación y enviar las pausas activas a tu equipo correctamente.

1. Listado de pendientes

Al ingresar a la pestaña Home de la app por primera vez, verás una lista de configuraciones pendientes en la parte superior. Esto te ayudará a saber si te falta completar algún paso fundamental.

2. Elegir una Zona Horaria

Dentro de "Configuración", haz clic en el botón Editar configuración. Es importante elegir tu zona horaria local (formato IANA, por ejemplo: America/Santiago o America/Mexico_City) en lugar de UTC. Esto asegurará que los mensajes lleguen en los horarios correctos.

3. Frecuencia de envío

En el mismo diálogo de configuración, selecciona con qué frecuencia deseas enviar pausas activas por día. Puedes escoger enviar el recordatorio 1, 2 o hasta 3 veces al día para tu equipo.

4. Configurar Horarios

Ingresa los horarios en los que se enviarán estas pausas activas (en formato HH:MM). Si elegiste más de 1 vez al día, sepáralos por comas (ej. 09:00, 15:00).

                    Nota importante: El horario en el que se envíen depende de la zona horaria que configuraste previamente. Por ejemplo, si configuras las 09:00, se enviará a esa hora independiente del país en el que esté cada usuario.
                

5. Canal de Invitación

Finalmente, en la configuración escoge el canal en el que la aplicación publicará un anuncio opcional, donde invitará a los usuarios a suscribirse a las pausas activas.

6. Agregar Videos

Para agregar los videos de Youtube que se enviarán a tu equipo, haz clic en el botón Agregar video. Pega la URL asegurándote que sea exactamente igual a la que está en tu navegador de YouTube.

7. Publicar Anuncio

Bajo la sección "Acciones", encontrarás la opción Publicar anuncio en canal. Esta acción enviará el mensaje de invitación al canal configurado en el paso 5. Aconseja a tus usuarios leer este mensaje para saber cómo pueden suscribirse usando el botón correspondiente.

8. Invitar nuevos usuarios

Adicionalmente, hay un botón para invitar de forma masiva únicamente a los usuarios nuevos en el espacio de trabajo que aún no hayan sido contactados. Ellos recibirán un Mensaje Directo enviado por la app con la invitación para unirse a las pausas activas.

Nota: Para los usuarios, recibir la pausa activa es tan sencillo como hacer clic en Suscribirme dentro del mensaje de invitación. Opcionalmente, también pueden configurar su propia zona horaria en su pestaña de "Home".